Ежемесячные или частые командировки – достаточно распространенное в России явление. Сотрудники различных предприятий и структур вынуждены выезжать по различным вопросам в Москву и другие города России и останавливаться на время командировки в гостиницах.
Средств, выделяющихся на командировку, не всегда достаточно на все нужды, которые могут возникнуть во время отъезда (проезд на общественном транспорте, питание и т.д.), и зачастую приходиться тратить свои деньги, которые компания никоим образом не вернет.
Командировки уже давно стали неотъемлемой частью корпоративной жизни даже в самых маленьких организациях. Но, к сожалению, и руководство фирмы, и сами сотрудники, которые едут в командировку, часто не знают какие именно документы подойдут для отчетности и что нужно предоставить для возмещения расходов.
|
|
Во-первых, стоит отметить, что регулирование сферы служебных командировок происходит в пределах Постановления Правительства Российской Федерации № 749 от 13 октября 2008 года. Это Постановление закрепляет право работника на возмещение ему расходов, которые связаны с наймом жилья, расходами на питание, иными дополнительными расходами. Конечно, все затраты должны быть предварительно согласованы с руководством и сотрудник имеет право на возмещение в пределах установленного лимита. Стоит понимать, что зачастую все, что связано с командировками и расходами по ним, чаще всего описано подробно в коллективных договорах или нормативных актах того или иного предприятия.
В Постановлении Правительства Российской Федерации № 729 от 02 октября 2002 года (« О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета») говорится, что существует максимальный размер расходов, которые могут компенсироваться за счет бюджета.
Подтверждающими документами, которые могут быть приняты организацией как доказательство факта расходов на жилье, могут быть счета из гостиницы, чеки, накладные. При этом документы должны содержать отметки о дне прибытия и дне убытия сотрудника. Также для целей контроля работнику предприятия и организации выписываются так называемые «командировочные листы», которые также являются подтверждающими документами.
Талон, который выдается
в гостинице
командируемому
сотруднику, должен быть
оформлен по
установленному образцу.
В нем обязательно должны
содержаться сведения о
(об):
• исполнителе (в виде
его наименования;
• потребителе (в виде
фамилии, имени и
отчестве командируемого
сотрудника;
• предоставленном
номере;
• стоимости номера или
койко-места в нем;
• других аспектах по
желанию исполнителя.
А вот дополнительные
сведения в виде иных
реквизитов (таких как
адрес исполнителя или о
руководящих лицах
гостиниц) указывать не
обязательно.
Факт оплаты
командируемым
сотрудником своего
проживания
подтверждается счетом,
который выдается
гостиницей. Если
организация, которая
предоставляет услуги по
проживанию, не
использует
контрольно-кассовую
технику, то вместо чеков
могут быть выданы бланки
строгой отчетности,
которые также имеют
юридическую силу. В
данном случае в бланках
указывается наименование
гостиницы, ее
месторасположение,
индивидуальный номер
налогоплательщика, номер
свидетельства,
разрешающего право на
деятельность и другие
реквизиты.
Сотрудники, которых
отправляют в
командировку, должны
быть осведомлены, что
приходные кассовые
ордера по форме № КО-1
не являются
подтверждающими
документами, дающими
право на возмещение
расходов.
Получение кассового чека
или квитанции на оплату
обязательна
командируемым. А
ответственность за его
выдачу лежит на
организации, которая
оказывает услуги по
предоставлению жилья.
Если по каким-либо
причинам гостиница не
предоставляет чек, это
прямое нарушение
Законодательства
Российской Федерации. В
случае утери
сотрудников, который
находится в
командировки,
подтверждающих факт
оплату документов, можно
запросить их копии у
гостиницы. Также
организация вправе
обратиться с письменным
заявлением в гостиницу,
для подтверждения
последней факту
проживания в ней
сотрудника.
Мы выполняем все работы оперативно и
качественно, за вполне приемлемую стоимость своих услуг.
Мы заранее согласовываем сроки выполнения заказа и никогда не
нарушаем договоренностей, вы можете быть уверены в своевременном
получении всех необходимых документов.
Гостиничные чеки и счета формы 3-Г, а так же иные фискальные
документы изготавливаются на основе реальных реквизитов и
профессионального бухгалтерского оборудования.
Купив у нас кассовые чеки, вы сможете легко подтвердить факт проживания в любой гостинице. Стоимость наших услуг доступна любому командировочному и будет в итоге компенсирована вашей бухгалтерией.
Изготовление гостиничных чеков в Москве является приоритетной
услугой нашей компании. Для нас имеет большое значение доверие
клиентов, поэтому все выполненные нами заказы строго
конфиденциальны.
Командировочные документы, которые мы для вас изготовим, будут
соответствовать реальным счетам, квитанциям и чекам. Для
изготовления документов используется качественная бумага и
печать, все реквизиты будут прописаны точно и верно. Можете не
беспокоиться о конфиденциальности вашего заказа. Что же касается
качества исполнения наших гостиничных чеков, то даже опытные
финансовые работники не смогут отличить их от настоящих.
Заказать гостиничные чеки – чтобы заработать!
Обратиться к нам можно не только для того, чтобы быстро и качественно восстановить фискальные документы, некоторые наши клиенты, таким образом, получают возможность получить дополнительный заработок, пускай и небольшой. Гостиничные чеки, которые мы для вас изготовим, вы можете представить в бухгалтерию для того, чтобы компенсировать и те расходы, которые у вас были, и те, которых не было. В итоге вы можете заработать некоторую суму средств. Все печати и реквизиты гостиниц соответствуют реальным, использована качественная бумага, так что сомнений в их подлинности не возникнет ни у кого.
Сейчас, практически нет организаций, которые не пользовались бы
возможностью отправки своих сотрудников в командировочные
поездки. Цель поездки может быть различной: обучение,
переговоры, участие в семинарах, выставках, показах и многое
другое. Работники, которые вынуждены часто выезжать в
командировки, сталкиваются с необходимостью подтверждения
расходов, связанных с оплатой проживания в гостинице, проезда в
транспорте. Это необходимо для того, чтобы работодатель
возместил данные затраты. Рассмотрим подробнее такую форму
отчета работника, как гостиничный чек.
Гостиничный чек является официальным документом, подтверждающим
ваше проживание в той или иной гостинице и выступающим в
качестве официального основания для возврата потраченных
средств. В данном документе должны содержаться такие сведения,
как продолжительность проживания и стоимость, обязательно должны
быть указаны паспортные данные клиента и иные данные.
Почему же в некоторых случаях работнику необходима покупка гостиничных чеков?
Покупка гостиничного чека может понадобиться в различных ситуациях. Например, командируемый работник не успел оформить все документы, выезжая из гостиницы, а возможности вернуться и забрать документы у него нет возможности. Гостиничные документы могут быть утеряны, а с помощью нашей услуги их можно быстро восстановить. Некоторые сотрудники, выезжая в командировку, вынуждены арендовать частное жилье. Это может быть связано с отсутствием свободных номеров в гостинице или с личными привычками человека. Одним из наиболее распространенных вариантов является остановка на время командировки у родственников, друзей или знакомых. В этом случае можно не только сэкономить, купив гостиничные чеки, но и неплохо заработать.
В том случае, если вы не сможете предъявить гостиничный чек,
организация может отказать вам в выплате командировочных
средств, известны случаи, когда работникам предъявлялся еще и
огромный штраф за отсутствие данных документов. В некоторых
случаях объяснять причину отсутствия необходимых документов
(утеря, проживание у родственников) просто бесполезно. Проще
заказать необходимые документы и жить спокойно.